参与国外展会要提前准备什么

   
 公司根据参与国外展会来扩展新销售市场，是一种十分有效的营销方式。参与海外展会不但能触及到的意向客户，还能掌握竞争者信息内容，立即掌握行业发展前景，塑造企业国际地位，提升学习培训机遇。下边关键说说参与国外展会要提前准备什么，及其出展的步骤及常见问题。  
 一、出展前  
 1. 对展览会的挑选:  
 1) 先明确每一年参与展览会的频次和费用预算、市场定位区划、出展工作人员分配。一般来说参与一次出席会议，平均花费会在三万元上下，以每一次国外展会最少两至三人参与、每一年最少2次国外展会计，一年花费大概在十多万元RMB上下。此外考虑要接走是多少订单信息才可以注消这一部分花费，不然久参失效，渐渐地老总很有可能就不可能支持你再次出展了。  
 2) 将全部领域展览会详尽列举，随后和同行业探听什么展览会实际效果不错，什么较弱。  
 3) 根据展览会网址上的展商名册，查询同行业中的老大一般参加什么展览会，跟随参就可以了。  
 4) 一般来说领域杂志期刊上一定会有一些展览会明细，包含一些收费标准服务平台，都是会对你说她们发售的杂志期刊或光盘会在什么展销会上派发，可以从这当中挑选。贸易网站也会出现明细给予，但相对而言综合性展览会较多，技术专业展览会也是有，却仅有这几个稍大一点的领域。  
 5) 若有时间精力、时长、充足的估算和工作人员，还可以一年挑选五六个不一样的会展都参一参，随后从这当中挑选(我一个同行业是那么干的，每一年出展花费下不来一百万)。  
 2. 准备充分制做试品、商品价目表及其商品展示用的PPT或短视频:  
 出展前2个月务必进行商品样本制作，进行价目表的制做，便于销售员了解，  
 现场迅速价格，可防止时长紧急导致的价格出错外流顾客。制做好商品PPT或短视频演试，在会展中可以很容易吸引住顾客看热闹，给小摊产生人气值，外国人也是在展览厅也是有凑热闹的习惯性，生意人的惯性思维是人比较多观看的一定有创业商机。  
 3. 展台布置的基本准则:  
 · 远观实际效果显眼有撞击力，近观实际效果舒服、轻快，总体实际效果融洽;  
 · 展台构造和照片编码序列应考虑到人流量相对密度和流入;  
 · 无论展位设计或是特制展现，都务必提升照明灯具灯光效果;  
 · 展览品和照片的展现相对高度应人体工学个子和角度;  
 · 展示区外部经济关键点结构应考虑到:展位、展示架、展示墙、标识牌、标志、洽谈室，设计图片、描述性文本。  
 4. 了解展商指南:  
 用心阅读文章展商指南，它是展会期内各领域的手册。这种指南具体内容简要通俗易懂，里边有了你所要掌握的相关展会的一切具体内容，例如:展览会日程分配、备案程序流程、展商材料、展览会表明、物流运输、住宅信息内容、广告宣传消息等。  
 又例如，可以使我们获知这些海外同行业也来出展，可以派人在她们货摊蹲点，获得商品情报信息和阻拦顾客索要个人名片。  
 5. 别的:  
 1) 提早申请办理好护照签证与签证办理。护照签证是一定要自己申请办理，由个人带上身份证件户口簿去其户口所在地的出入境签证单位申请办理。而签证办理一般可由展览会公司代办，但也必须个人给予相应的原材料，必须留意的是赴美签证必须我本人亲自去招聘面试申请办理。  
 2) 查验物件明细表(如下图所示)  
   
 3) 一定要提早掌握我国的出境入境中国海关的要求，什么叫不允许带到的，什么叫不允许弄出的(需填完海关报关完单与出口报关物件一同交到海关人员开展查验)。  
 4) 飞机票不论是自身订完的，或是出展组织帮你订的，都需要核查你的登机时间，由于出国留学出展得话，牵涉到转折、中国海关及行李托运等，一定要把控好时长，误了乘机就不便。  
 5) 提早制订你要的行程安排，到了终点出展、展厅布置一切都很紧密，要是没有详细的行程安排，那么你的效果会很低。  
 二、出展中  
 1. 切忌滥发乱发宣传手册。许多出展公司认为宣传策划材料/试品尽可能高发，个人名片尽可能多拿就可以多寻找客户。然并卵~  
 展前准备工作必须对销售员开展学习培训，了解设备特性，可以熟练地给顾客演试商品实际操作，并学会提问技术专业的商品问题，让顾客感觉是在和内行人触碰，正确引导顾客进到谈判桌上。适度和顾客照相纪念，便于中后期跟进情况下提高顾客印像迅速想起了你。  
 2. 去别的展台拜访客户，或是出来做事，还记得不停的路很重要，由于一般展厅都非常大，可以在网址打印出地形图或保存展览会给予的指南，里边有详尽具体内容。  
 3. 尽可能还记得顾客的姓名和相貌，可以根据梳理个人名片和照相记牢。  
 三、出展后  
 1. 视展后立即顾客追踪。你觉得每日撤展后就能立马回宾馆歇息，或是出去旅游?做当日的回忆手记很重要!展览会完毕以后，立刻依据展中手记中顾客提到的要求关键点，优先选择解决意愿显著的顾客，特定电话回访时刻表，手机电子邮件立即跟进，不必让顾客追踪拖的很久。  
 2. 做经验交流。并没有一次展览会会是一样的，每一次展会完毕后，要尽早花时间对自身的表現开展自我评定，便于持续自身改善。  
 你越认识自己在展览会上的主要表现，将来就越可以在会展中获得提升，不断提高接单子率。  
 四、划算小窍门  
 1. 摊位费:一般在2000至三千元上下，像英国展览会标摊大多数为光地，展台中间仅拿布帷分隔，因此还需要费用预算构建的花费，一般多加一千至2000美金。欧洲地区如收三千多欧，则已包括毛毯、围栅、前台接待、桌椅板凳等基本上设备。  
 2. 飞机票:假如能提早一个半月预订，花费最少能低三分之一。  
 3. 酒店餐厅花费:在国外，假如挑选离展览会稍远的二三星酒店餐厅，一般可低至四十至七十美金/晚，可根据租车自驾来降低公共交通不便，一般车子房租在60美金/日。两三个人则能省很多花费。提早在网上订购，则实惠大量。  
 4. 手机上花费:一般半月时长最少费用预算一千五至2000RMB。最好是运用本地投币机手机，可省很多花费。  
 5. 试品运送费:这方面无法省。许多展览会特定运载商，从这当中牟取暴利。提议先把试品做成小袋装，用TNT寄到本地好朋友处，到时运往展厅大门口，随后手提式怀里一一运输进来，可省掉二百多元从大门口运往货摊的运送费。  
 6. 桌椅板凳、毛毯、宣传海报、装饰品等花费:可以在中国买更好折叠式多用型，去除运输费后，仍能省掉许多花费。  
 7. 吃的费用:假如自身吃，一般以每个人每顿饭十欧/七美金计。最好是挑选自助餐，不然另须付15%至20%的台费。  
 8. 公共交通:在法国可运用参展商卡完全免费搭乘各类代步工具，在国外可租车自驾或与本地好朋友联系专车接送问题。在法国巴黎则可运用四通八达的地铁站系统软件。